월요일 아침 (2014.2.3) - 구글

 

 

 

안녕하세요? 월요일 아침입니다.

음력 설은 잘 쇠셨는지요?  갑오년 새해, 모두 복 많이 받으세요.

 

오늘은 구글에 대해 얘기하고자 합니다. 아직 구글을 배우고 있는 처지지만 하루빨리 다같이 동참했으면 해서 부족하나마 아는대로 소개하고자 합니다. 중소기업 경우 구글을 잘 활용하면 인트라넷을 구성해서 사내 의사소통을 원할히 할 수 있고 각종 문서도구를 무료로 사용할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 구글 서비스에는 G메일, 크롬, 캘린더, 드라이브, 사이트도구, 구글플러스, 구글앱스, 구글어스 등이 있습니다. 이를 전부 배우려면 시간이 걸리겠지만 우선 G메일을 비롯해서 캘린더와 사이트도구 등을 배워 활용하면 사내 정보교환에 큰 도움이 될 수 있습니다. 

 

G메일은 회사내에서 정보를 상호 교환하고 활용하는 기본 플랫폼입니다. 먼저 구글(gmail.google.com)에 들어가서 G메일 계정을 개인별로 하나씩 만들어야 합니다. G메일은 개인별 제한없이 복수 계정을 만들 수 있습니다. G메일은 스팸 및 바이러스 차단기능이 우수한 것으로 알려져 있고 필터링 및 검색 기능으로 수신 메일을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 다른 메일 주소록을 G메일로 이전할 수 있고 다른 메일을 G메일에 통합해서 받아볼 수도 있습니다. 구글앱스 유료서비스를 이용하면 회사도메인 주소의 G메일 주소를 가질 수 있으며 개인별 저장용량도 100Gb로 증가시킬 수 있습니다.  

 

구글 주요 제품의 하나인 크롬(Chrome)은 MS의 인터넷 익스플러러(IE), Firefox 같은 웹브라이저입니다. 크롬은 안정성과 속도, 보안성 때문에 해외에서는 IE보다 더 많이 사용되고 있습니다. 주요 장점의 하나는 외국어사이트를 서핑할 경우 원하는 언어로 손쉽게 변환해서 볼 수 있다는 것입니다. 중국어사이트, 일본어사이트를 보면서 바로바로 번역된 페이지를 볼 수 있습니다. 완벽한 번역은 아니겠지만 내용을 파악하는데는 문제 없을 듯 합니다. 국내에서는 금융권사이트의 결제 기능이 원할하지 못해 불편하므로 크롬과 IE를 병행해서 사용하는 것이 좋습니다. 구글의 번역서비스는 IE에서도 구글 툴바를 설치하면 이용할 수 있습니다.

 

구글 캘린더는 아웃룩 캘린더를 이용하듯 하면 되는데 일정작성 및 검색이 간편하고 복수 일정을 만들어 사용할 수 있는 장점이 있습니다. 스마트폰으로 동기화해서 일정을 관리할 수도 있습니다. 다른 사람과 일정을 공유하고 수정할 수 있으며 홈페이지 기능의 구글 사이트 도구를 이용하면 회사 캘린더로서 영업, 생산 등 각 업무일정을 함께 기록 및 관리하면서 업무일지로 충분히 활용할 수 있다는 점이 마음에 듭니다.

 

구글 드라이브는 네이버, 다음에서 제공하는 클라우드서비스와 비슷하지만 구글 드라이브에서는 구글 무료 문서도구를 이용해서 워드, 엑셀, 파워포인트와 같은 각종 양식의 문서를 작성하고, 저장하고 불러낼 수 있습니다. 구글 문서도구는 MS오피스, 오픈오피스 등과 호환되며 오피스 확장자로 저장도 가능하므로 외부 매체로 옮겨 사용할 때도 문제 없습니다. 구글 드라이브에서 작성하는 문서들은 인터넷 고유 주소를 가지게 되는 웹기반의 문서로서 컴퓨터나 USB와 같은 저장매체를 필요로 하지 않습니다. 회사내에서 문서공유를 허락한 사람들과 언제 어디서나 인터넷이 연결된다면 공동작업, 수정, 열람 등이 모두 가능하게 됩니다. 구글 드라이브는 기본적으로 G메일 계정에 따라 15G가 제공됩니다.

 

마지막으로 구글 사이트 도구를 하나 더 소개합니다. 이는 홈페이지 호스팅 서비스와 같아서 이를 이용하면 회사내에서 인트라넷으로 활용할 수 있습니다. 팀별로 또는 프로젝트별로 사이트를 만들어 일정관리, 공지사항, 자료공유, 메일공유 등을 할 수 있습니다. 홈페이지라고 하기에는 너무 간단하지만 간단한만큼 만들기도 쉬워서 이용방법을 잘 생각해보면 유용한 점이 많은 툴이라고 생각합니다.

 

구글 문서도구를 활용해서 상기 내용을 프리젠테이션 자료로 만들었으니 함께 참고하시기 바랍니다.

https://docs.google.com/presentation/d/1T7qzzsvE7XIMZN4QSvp_hZv0p7dCunDHXI6brotFKT0/edit#slide=id.p